Le processus intègre une étape de gestion des encours. Celle ci consiste à gérer les dépréciations mensuelles. i.e. les différences positives entre prix de revient et facturation (prix de revient supérieur à facturation); différence que le DM juge ne pouvoir facturer à l'avenir. La saisie du montant de la dépréciation éventuelle est de la responsabilité du DM.
Point d'attention : intégrer les forfaits dans la constituion du PRPL. Afin de faciliter la dépréciation à saisir, le système affiche les dépréciations opérées les mois précédent, ou tout autre élément lui facilitant sa décision (exemple : pouvoir visualiser facilement la facture du mois dernier).