La gestion des dépenses dans Expensya
Comment ajouter une dépense avec la
reconnaissance intelligente ?
Sur l'onglet "Dépenses"
1. Cliquez sur /msdyn_blobfile/$value)
2. Cliquez sur « Reconnaissance intelligente »
3. Sélectionnez la ou les justificatifs à importer et cliquez sur « Télécharger ».
3. Sélectionnez la ou les justificatifs à importer et cliquez sur « Télécharger ».
Dès que le statut de la dépense est
de dépense peuvent être revues (les champs obligatoires ont une étoile rouge).
Comment ajouter une dépense manuelle ?
Sur l'onglet "Dépenses"
1. Cliquez sur /msdyn_blobfile/$value)
2. Cliquez sur « Saisie manuelle ».
3. Remplissez les champs du formulaire de dépense (catégorie, date, montant…)
3. Remplissez les champs du formulaire de dépense (catégorie, date, montant…)
4. Insérez la facture et sauvegarder (les champs obligatoires ont une étoile rouge).
Comment ajouter une dépense de restaurant
avec des invités ?
Sur l'onglet "Dépenses"
1. Cliquez sur
2. Cliquez sur « Reconnaissance intelligente » ou « Saisie manuelle ».
3. Remplissez les champs du formulaire de dépense
4. Préciser le motif dans le « Titre »
5. Précisez les noms des convives dans l’onglet "invités ajoutés"
si il y a plusieurs couverts (obligatoire en cas de contrôle fiscal)
- Si collaborateur en interne : indiquez le début du nom dans le champ « nom ou e-mail de contact »
- Si client ou autre invitation externe : Cliquer sur
, remplissez les champs « prénom » , « nom » et « entreprise » puis cliquez sur « ajouter »
Comment ajouter un frais kilométrique?
Sur l'onglet "Dépenses"
1. Cliquez sur /msdyn_blobfile/$value)
2. Cliquez sur « Ajouter».
3. Renseignez les informations demandées et tapez l’adresse de départ et d’arrivée
3. Renseignez les informations demandées et tapez l’adresse de départ et d’arrivée
pour chacune des visites clients réellement effectuées.
Par exemple si je dois voir le client ABC Pliage à Nantes et le client Manitou
sur la route de Nantes il faudra bien mettre les adresses correspondantes des trajets détaillés: