- L'import des données de production SILAE pour la facturation des missions externalisations de la paie
- La création automatique d'un dossier dans SILAE
- La synchronisation des ressources
1) L'import des données de production SILAE pour la facturation
des missions externalisations de la paie
Autour du 10 de chaque mois, un flux automatique intègre directement les données de production
SILAE dans AGILITY.
Les articles peuvent être retrouvés sur la mission sociale du client dans l'onglet "Articles".
Les lignes restent en statut "Non prêt pour la facturation", jusqu'à ce que la personne facturante
valide la facturation de son portefeuille.
2) La création automatique d'un dossier dans SILAE
Lorsqu’une opportunité INSTALLATION DE LA MISSION PAIE passera au statut « En cours de signature »
ou sera "Fermer comme conclue", le dossier sera automatiquement créé dans Silae avec les éléments
ci-dessous :
3) La synchronisation des ressources
Lorsqu'un collaborateur est ajouté en ressource dans AGILITY, il est automatiquement affecté au
dossier associé dans Silae.
Notez cependant qu'il y a une différence de profile selon les activités. Sur les missions d'externalisation
de la paie, seul les collaborateurs liés à l'activité Sociale sont pris en compte dans la synchronisation.
L’accès sera restreint uniquement aux dossiers où vous êtes identifiés comme ressource.
Cette restriction s'applique à tous les onglets dans Silae (production, outils, analyse de l'activité ...).
Les coordinateurs et MES auront accès aux dossiers des bureaux qu'ils gèrent (onglet Mes bureaux).
La synchronisation dans Silae prend moins de 30 secondes.
Si vous êtes un collaborateur de l'activité comptable, et que vous avez besoin d'accéder à SILAE
pour faire les OD de paie, il vous suffit uniquement d'être en ressource sur la mission de présentation
des comptes du client, et non pas l'externalisation de la paie.
Les modifications de ressources/d'affectations sont à faire uniquement dans AGILITY pour être prise en
compte. Les modifications faites côté SILAE ne sont pas déversés dans l'autre sens.
Pour la synchronisation entre Agility et Silae, le nombre maximum de collaborateurs en ressource
par mission est de 15. Pensez à vous retirer des ressources lorsque le remplacement d'un collègue est fini !
Pourquoi je n'ai plus accès à toutes les fonctionnalités SILAE,
en tant que collaborateur comptable ?
Il a été décidé par le métier de revoir les accès aux différentes fonctionnalités en fonction de l'activité
pour des raisons de sécurité.